Tuesday, November 1, 2011

Contoh Minit Mesyuarat Sektor Kerajaan


  
Assalamualaikum. Harap-harap anda semua sehat hendaknya. Entry kali nie, Mr. Secretary nak tunjuk sikit contoh minit mesyuarat. :) Minit Mesyuarat amat penting didalam sesuatu organisasi ye tak? hah, nie aku nak citer sikit pasal minit mesyuarat ni. Minit Mesyuarat akan terhasil selepas berlakunya sesuatu mesyuarat. Kenapa selepas?. hahaha. yelah, klu sebelum, nak minit apa kan?.heheh. Di dalam minit mesyuarat, terkandung keputusan - keputusan yang diputuskan didalam mesyuarat tersebut. (kata sepakat). Contohnya, persetujuan, kelulusan, tindakan dan sebagainya. Minit mesyuarat sangat penting kepada sesebuah organisasi sebagai rujukan. Ok, sekarang aku akan bagi contoh / format minit mesyuarat yang aku gunapakai sekarang didalam sektor kerajaan. 



 (Kepala Surat)


Mesyuarat Pengurusan Tertinggi
Bil 2/2012





Tarikh              :           11/01/2012 (Rabu)

Masa                :           9.00 pagi

Tempat             :           Bilik Mesyuarat Pengarah,
                             Bangunan Sri Cempaka


Hadir                :           Y. Bhg. Dato' Sri Lanang
Pengarah                                                       ~ Pengerusi

                                    Y.Bhg Dato S.M. Salim
                                    Ketua Timbalan Pengarah

Y.Bhg Dato' Nur Aizuddin
                                    Ketua Unit Perkhidmatan

Y.Bhg Dato Hj Taib                                          ~ Setiausaha
Ketua Unit Pentadbiran

Y. Bhg. Dato' Balqisya Altista
Ketua Unit Kewangan  

Y. Bhg. Dato' Saravanan                                     ~ Urusetia       
                                    Ketua Unit Sumber Manusia

Turut Hadir       :
Y. Bhg. Dato' Khadijah Yin            
                                    Ketua Eksekutif Perancangan Bandar











1.0          Alu-Aluan Pengerusi


(Kata Aluan Dari Pengerusi Mesyuarat contohnya, ucapan salam dan sebagainya)






2.0          Mengesahkan Minit Mesyuarat Bil 01/2011


          (Pengesahan minit mesyuarat yang sebelumnya. Jika terdapat sebarang pindaan, hendaklah 

           dinyatakan walaupun terdapat kesalahan ejaan dan sebagainya)




3.0          Perkara-Perkara Berbangkit

          3.1   Perkara berbangkit A
          3.2   Perkara berbangkit B
          3.3   Perkara berbangkit C
      
          ( Jika ada isu- isu yang lepas masih dibincangkan dan ada keputusan baru oleh Mesyuarat)



4.0        Pentadbiran


                4.1   kertas cadangan A


                       4.1.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan A.
           4.1.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan A.


4.2   Kertas cadangan B

        4.2.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan B.
        4.2.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan B.


4.3   Kertas cadangan C

        4.3.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan C.
        4.3.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan C

         (kertas cadangan yang diusulkan melalui Unit Pentadbiran)


5.0        Sumber Manusia



5.1   kertas cadangan A
        5.1.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan A.
        5.1.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan A


5.2   Kertas cadangan B

        5.2.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan B.
        5.2.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan B.


5.3   Kertas cadangan C

        5.3.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan C.
        5.3.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan C

                    (kertas cadangan yang diusulkan melalui Unit Sumber Manusia)


6.0        Perkhidmatan


6.1   kertas cadangan A
        6.1.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan A.
        6.1.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan A

6.2   Kertas cadangan B
        6.2.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan B.
        6.2.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan B.

6.3   Kertas cadangan C

        6.3.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan C.
        6.3.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan C

        (kertas cadangan yang diusulkan melalui Unit Perkhidmatan)

 7.0        Kewangan

            7.1   kertas cadangan A


        7.1.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan A.
        7.1.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan A

7.2   Kertas cadangan B

        7.2.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan B.
        7.2.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan B.

7.3   Kertas cadangan C

        7.3.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan C.
        7.3.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan C

       (kertas cadangan yang diusulkan melalui Unit Kewangan)



8.0        Hal - Hal Lain



8.1   kertas cadangan A


        8.1.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan A.
        8.1.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan A

8.2   Kertas cadangan B

        8.2.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan B.
        8.2.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan B.

8.3   Kertas cadangan C

        8.3.1   Mesyuarat berbincang dan memberi perhatian keatas kertas cadangan C.
        8.3.2   Mesyuarat bersetuju untuk meluluskan kertas cadangan C


        (kertas cadangan yang diusulkan melalui persatuan / jabatan yang tiada didalam agenda asal)



Mesyuarat Bersurai pada jam 12.00 tengah hari dan ahli MPT (Mesyuarat Pengurusan Tertinggi) diingatkan untuk menyiapkan laporan tahunan . ( Penutup)




P/s  : Harap ini dapat membantu anda semua. Terima Kasih. :)

25 comments:

[k]o{q}i[n] said...

setiausaha la katakan... *queck*

Muhammadnuraizuddin said...

koqin = ahahaha. share apa yg kita tahu..hihiihi

maisarah sarah said...

wah dh leh jd blog panduan kerja lak.hehehe..

aritu blur2 gak buat,nasib la point nya xbyk sgt.huhuhu

Muhammadnuraizuddin said...

maisarah = ehehe.. takdelah jadi blog panduan bekerja. just nak share apa yg aku tahu ja. heheh. lepas nie, banyak format2 surat aku share kat sini. Nak wat kolum setiausaha kat atas tu.ihihi.

fidah adie said...

wah!nice entry...

Muhammadnuraizuddin said...

fidah - nak wat minit ke?. hehehe

zuwaidah said...

tak suka ambil minits..huhuhuhu

Muhammadnuraizuddin said...

zuwaidah - saya pun..uhuhuhu

anamizu said...

wahhh mr secretary kasi contoh..hehe
nice jugak nih =P






slm kenal,
cik ana

Muhammadnuraizuddin said...

anamizu - uhuhu.. tq so much na jenguk sini.slm perkenalan.

Fayyazmii said...

haaa ini ea minit meeting! hehe.

Muhammadnuraizuddin said...

yurp..ihihihi

Eira Aikawa said...

Assalamualaikum..tq 4 de info..mmg tgh pening dok pk cm ne nk wat minit mesyuarat..huhuhu

akusosuai said...

time kasih bro sbb bg cth minit ni. Pening aku cari nasib jumpa page ni

Muhammadnuraizuddin said...

eira - wslm.. ihih. most welcome..

akusosauai - most wlcome.. :)

muntasir alsagoff said...

Awrsome~

muntasir alsagoff said...

Awesome

Muhammadnuraizuddin said...

:)

Alin said...

nak tanya... bila masanye pengerusi sign the minutes??? is it after pengesahan minit mesyuarat?? contoh minit bil 1/2012 disah & disign setelah selesai mesyuarat bil ke2 diadakan.. is it??

Muhammadnuraizuddin said...

bukan.. slalunya, ketika selesai Minit Mesyuarat tu disemak.. tapi, selepas meeting pun boleh jugak.. ikut company punya style

garu garuda said...

assalamualaikum awk... kte baru kene lantik jadi SU untuk program family day kat tmpat keje.... xreti la pulak.. minta tunjuk ajar sikit ble x?

garu garuda said...

assalamualaikum awk... kte d lantik jadi SU utk program family day... xreti nak buat... klo xkeberatan nak minta tlg tunjuk ajar ble x?

zira said...

buat minit ni boleh lagi. but seriously failed time nak ambik minit masa mesyuarat berjalan. stresss! paling benci nak ambik minit. rasa nak mc bila ada mesyuarat. hahaha

zira said...

nak buat minit ni bleh lagi. tapi seriously failed time nak ambik minit masa mesyuarat berjalan. stresss! rasa nak mc je bila ada mesyuarat. haha

Muhammadnuraizuddin said...

zira - guna la pita perakam. membantu tu

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...